1、申请

1、备案系统申请

备案限工商注册登记地为北京的企业，收货人应登录国家质检总局“进口食品化妆品进出口商备案管理系统”（以下简称备案管理系统）企业端（网址：http://ire.eciq.cn），填写并提交网上申请表。网上申请中“检验检疫机构”一栏选择“北京局本部”。

2、提交电子邮件申请材料

（1）进口化妆品收货人备案申请表（附件1）；

（2）工商营业执照、统一社会信用代码登记证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表；

（3）进口化妆品验收制度、缺陷化妆品召回和货物流向管理制度等企业质量安全管理制度；

（4）与化妆品质量安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；

（5）拟经营的化妆品种类、存放地点（包括仓库平面图和租赁合同）；

（6）2年内曾从事化妆品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（化妆品品种、数量）；

（7）自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书。

上述材料盖章后的电子扫描件（工商执照等证件以及仓库租赁合同提供原件的电子扫描件，无需盖章）由企业统一打包后（压缩包名称为“化妆品收货人首次申请-企业全称，包内每份文件标注名称”）发送至食品处邮箱。

2、审核

北京检验检疫局食品监管处对申请材料进行核实，并在认为必要时派员进行现场审核，现场审核内容应包括：工商营业执照、统一社会信用代码登记证书、对外贸易经营者备案登记表、法定代表人身份证明的原件；货物存放场所卫生状况；货物进口和销售记录；货物入库出库记录等。审核工作在5个工作日内完成。

3、备案之后的监督管理

（1）备案通过之后，进口化妆品收货人应通过备案管理系统及时填写进口和销售记录。

（2）当进口化妆品收货人的经营种类、联系方式等发生变化时，企业应在30个工作日内通过备案管理系统提出变更申请；工商营业执照、统一社会信用代码登记证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表发生变化的，除通过备案管理系统进行变更外，还提交上述证件的原件电子扫描件至食品处邮箱wangzhen@vanhang.cn。

（3）收货人在申请备案时提供虚假备案资料和信息的，不予备案；已备案的，取消备案编号。收货人转让、借用、篡改备案编号的，取消备案编号。

（4）收货人存放进口化妆品的场所须符合“进口食品、化妆品存放场所基本要求”（附件2）。

（5）年审须知：请化妆品收货人于每年11月1日至来年1月31日将年度情况汇总表（附件3）发送至食品处邮箱；必要时食品处将派员赴收货人的货物存放场所现场检查。